Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Kalite Koordinatörlüğü Tarafından “Dijital Dönüşüm ve Kalite Yönetim Sistemleri Çalıştayı” Gerçekleştirildi.

Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Kalite Koordinatörlüğü tarafından düzenlenen “Dijital Dönüşüm ve Kalite Yönetim Sistemleri Çalıştayı”, yükseköğretimde dijitalleşmenin kalite yönetimi anlayışına getirdiği yeniliklerin ve iyi uygulama örneklerinin ele alındığı kapsamlı bir etkinlik olarak gerçekleştirildi. Etkinlik, çevrim içi olarak Microsoft Teams platformu üzerinden gerçekleştirildi. Çalıştayda, gün boyu süren oturumlarda farklı üniversitelerden akademisyenler ve kalite koordinatörleri, dijitalleşmenin kalite güvence sistemleri üzerindeki etkilerini ve kurumsal iyi uygulama örneklerini paylaştı. Etkinliğin açılış oturumunda konuşan Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Süleyman Kızıltoprak, dijitalleşmenin yükseköğretimde yalnızca teknolojik bir yenilenme değil, aynı zamanda kurumsal kalite kültürünü derinleştiren stratejik bir dönüşüm süreci olduğunu vurguladı. Prof. Dr. Kızıltoprak, üniversitelerin bu dönüşümde öncü rol üstlenmesinin önemine değinerek, çalıştayın dijital kalite yönetimi alanında vizyoner bir buluşma niteliği taşıdığını ifade etti. Ardından söz alan Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) Başkanı Prof. Dr. Ümit Kocabıçak, dijitalleşmenin yükseköğretimde kalite güvence sisteminin sürdürülebilirliği açısından taşıdığı kritik öneme dikkat çekti. Prof. Dr. Kocabıçak, “Bu çalıştay, dijital kalite yönetimi alanında öncü ve örnek bir nitelik taşıyor. Üniversiteler arası bilgi paylaşımını artırarak bu alana somut katkılar sağlıyor.” ifadelerini kullanırken, ayrıca YÖKAK’ın 2030 Vizyon Belgesinde yer alan hedeflerle uyumuna vurgu yaptı. Kocabıçak, bu hedefe giden yolda dijital dönüşümün ve kalite yönetim sistemlerinin bütünleşmesinin belirleyici bir rol oynadığını belirterek, “Bu tür etkinlikler, yükseköğretimde 2030 vizyonunun sahadaki uygulama gücünü artıran önemli adımlar.” dedi. Daha sonra söz alan Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Kaliteden Sorumlu Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Mustafa Arif Özgür, üniversitenin kalite güvence sistemi altyapısının güçlendirilmesine yönelik yürütülen çalışmalar ve dijital dönüşüm odaklı hedefler hakkında bilgi verdi. Prof. Dr. Özgür, çalıştayın bu vizyon doğrultusunda üniversiteler arası deneyim paylaşımını destekleyen önemli bir platform oluşturduğunu ifade etti. Açılış oturumunun son konuşmasını yapan Kalite Koordinatörü Dr. Öğr. Üyesi Figen Karaferye, dijitalleşmenin günümüzde karar alma, yönetişim ve kalite kültürünü dönüştüren bir süreç haline geldiğini belirtti. Karaferye, kalite yönetiminin üniversite genelinde katılım, öğrenme ve sürekli iyileşme temelli bir anlayışla yürütüldüğünü vurgulayarak, dijitalleşme sürecinin bu yapıyı destekleyecek biçimde oluşturulmasının önemine dikkat çekti. Açılış oturumunun moderatörlüğünü Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Kalite Koordinatör Yardımcısı Öğr. Gör. Latife Sürsavur Demirel yürüttü. Açılışın ardından başlayan oturumlarda, yükseköğretimde dijital kalite yönetiminin farklı boyutları ele alındı. Ege Üniversitesi Akreditasyon ve Kalite Yönetim Ofisi Sorumlusu Prof. Dr. Hande Gürer Orhan, eğitim-öğretim süreçlerinde dijital kalite yönetimi uygulamalarına ilişkin deneyimlerini paylaştı. Ankara Üniversitesi Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Suna Ertunç ve Dr. Öğr. Üyesi Zafer Kadırhan, araştırma projelerinde kalite süreçlerinin dijitalleştirilmesi, etik kurul süreçlerinin dijital yönetimi ve veri temelli karar alma sistemleri üzerine sunumlarını gerçekleştirdiler. İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Funda İfakat Tengiz ve Kalite Koordinatör Yardımcısı Prof. Dr. Melike Tekindal, toplumsal katkı projelerinde dijital araçların kullanımı, paydaş iletişimi ve geri bildirim süreçlerinin dijital sistemlerle yönetimine ilişkin örnekler sundular. Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Ahmet Buğra Hamşioğlu, dijitalleşmenin yönetişim, liderlik ve karar alma süreçlerine entegrasyonunu anlatarak kurumlarında yürütülen uygulamaları aktardı. Öğle arasının ardından devam eden oturumlarda ise üniversitelerin özgün dijital kalite sistemleri tanıtıldı. Bursa Uludağ Üniversitesi Kalite Koordinatörü Öğr. Gör. Yasemin Özdemir ve İç Kontrol Koordinatörü Doç. Dr. Duygu Acar, üniversitelerinde geliştirilen Kalite ve İç Kontrol Entegre Sistemi (KİKSİ) uygulamasını tanıtarak iç kontrol ve kalite süreçlerinin bütüncül bir sistemde entegrasyonuna dair deneyimlerini paylaştılar. Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Rektör Yardımcısı ve Kalite Koordinatörü Prof. Dr. Hüseyin Şimşek, Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS) uygulamasının dijitalleşme sürecini ve kalite güvence sisteminin kurumsallaşmasındaki rolünü aktardı. Şimşek, sistemin kuruluşundan itibaren elde edilen başarıların ve alınan ödüllerin dijital dönüşümün sürdürülebilirliğini kanıtladığını belirtti. Sakarya Üniversitesi Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Özlem Canan Güngören, dijital kalite okuryazarlığı eğitimleri, personel rehberlik süreçleri ve öğrencilerin kalite süreçlerine entegrasyonuna yönelik yürütülen uygulamaları paylaştı. Çalıştayın son oturumunda, Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Kaliteden Sorumlu Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Mustafa Arif Özgür, çalıştayın genel değerlendirmesini yaptı. Prof. Dr. Özgür, dijital dönüşümün yükseköğretimde kalite yönetimi kültürünü güçlendiren bir fırsat alanı oluşturduğunu ifade ederek tüm konuşmacılara ve katılımcılara teşekkür etti. Programın sonunda, etkinlikte sunulan tüm oturum kayıtlarının ve sunum dokümanlarının katılımcılarla paylaşılacağı, konuşmacılara teşekkür belgelerinin e-posta yoluyla iletileceği duyuruldu. Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Kalite Koordinatörlüğü tarafından düzenlenen bu öncü etkinlik, üniversiteler arası bilgi paylaşımını güçlendirirken yükseköğretim alanında dijital dönüşümün kalite yönetimi süreçlerine entegrasyonuna yönelik farkındalığı artırdı. Kalite Koordinatörlüğü, çalıştayın dijital dönüşüm yolculuğunda üniversitenin kalite kültürünü güçlendiren önemli bir dönüm noktası olduğunu vurguladı.