Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Kalite Koordinatörlüğü tarafından, Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS) kullanımına yönelik Aralık ayı çevrim içi eğitimleri 16 Aralık 2025 tarihinde üç farklı düzeyde gerçekleştirildi.

Eğitimler; üst yönetim, bölüm başkanları ve idari birimler olmak üzere üç ayrı hedef gruba yönelik olarak planlandı. Her oturumda, katılımcıların sorumluluk alanlarına uygun şekilde BKYS’nin kullanımı, süreç yönetimi, performans hedefleri, faaliyet planlama ve izleme-değerlendirme süreçleri ele alındı.

Üst Yönetim ve Fakülte/MYO Yöneticilerine Yönelik Eğitim

Eğitimlerin ilk oturumu; dekanlar, müdürler ve yardımcılarına yönelik olarak gerçekleştirildi. Üst yönetim adına toplantıya Prof. Dr. Mustafa Arif Özgür ve Dr. Öğr. Üyesi Figen Karaferye katılım sağladı.

Bu oturumda, Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Rektör Yardımcısı ve kalite süreçlerinden sorumlu üst yöneticisi Prof. Dr. Hüseyin Şimşek tarafından;

• Birimlerin BKYS sistemini kullanımı,

• Gösterge seçimi,

• Faaliyet ve performans girişleri,

• Anket süreçleri
  konularında ayrıntılı bilgilendirme yapıldı. Sistem üzerinden uygulamalı örnekler paylaşılarak yöneticilerin karar alma ve izleme süreçlerinde BKYS’nin stratejik rolü vurgulandı.

Bölüm Başkanlarına Yönelik BKYS Eğitimi

İkinci oturum, bölüm başkanlarına yönelik olarak planlandı. Eğitim, Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi öğretim üyesi Doç. Dr. Hamza Yakar tarafından yürütüldü. Bu kapsamda;

• BKYS’nin genel yapısı ve amaçları,

• Bölüm düzeyinde süreç tanımlama,

• İç değerlendirme ve öz değerlendirme çalışmalarında BKYS’nin kullanımı,

• Stratejik plan, KİDR ve PUKÖ döngüsüyle sistemin ilişkisi
  ayrıntılı biçimde ele alındı.

Ayrıca süreç tanımlama, faaliyet planlama, risk yönetimi ve kanıta dayalı iyileştirme çalışmalarının bölüm başkanları tarafından sistematik biçimde izlenmesinin önemi vurgulandı.

İdari Birimler ve Koordinatörlüklere Yönelik BKYS Kullanıcı Eğitimi

Üçüncü oturum; daire başkanları, uygulama ve araştırma merkezleri, koordinatörlükler, fakülte ve MYO sekreterleri ile idari birim yöneticilerine yönelik olarak gerçekleştirildi. Eğitim, Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Kalite Yönetim Koordinatör Yardımcısı Ekrem Öztürk tarafından verildi. Bu oturumda;

• Süreç temelli planlama yaklaşımı,

• Performans hedeflerinin belirlenmesi,

• Faaliyet planlaması ve risk analizi,

• BKYS üzerinden izleme ve karşılaştırma mekanizmaları
  uygulamalı olarak ele alındı.

Ayrıca ortak dokümantasyon ihtiyacının belirlenmesi, kuruma özgü standartların oluşturulması ve sistem üzerinden kurumsal öğrenmenin desteklenmesine yönelik iyi uygulama örnekleri paylaşıldı.

Gerçekleştirilen bu üç düzeyli eğitimlerle, BKYS’nin üniversite genelinde ortak bir anlayışla, bütüncül ve sürdürülebilir biçimde uygulanması hedeflenmiştir. Eğitimlerin devamında; Ocak ayı itibarıyla süreç tanımlama, kanıt yükleme, uygulama ve izleme aşamalarına odaklanan yeni eğitim ve bilgilendirme toplantılarının planlandığı ifade edilmiştir.

Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Kalite Koordinatörlüğü tarafından yürütülen BKYS eğitimlerinin, kalite güvence sisteminin kurumsal düzeyde güçlendirilmesine katkı sunacak şekilde düzenli aralıklarla sürdürülmesi öngörülmektedir.