Üniversitemizde kalite güvencesi sisteminin sürekli iyileştirme yaklaşımı doğrultusunda etkin şekilde yürütülmesi amacıyla hazırlanan “BKYS’de İyileştirme Faaliyetlerinin Yönetimi” Broşürü yayımlanmıştır.

Broşür; birim faaliyet planlamalarında gerçekleştirilemeyen faaliyetler, süresi geçen çalışmalar ve Birim İç Değerlendirme Raporu (BİDR) sonucunda tespit edilen gelişmeye açık yönler için iyileştirme planı oluşturma sürecini adım adım açıklamaktadır.

Broşürde Yer Alan Başlıca Konular

• İyileştirme faaliyeti ekleme süreci

• İyileştirme kaynağı seçimi

• BİDR gelişmeye açık yönleri için planlama

• Üst süreç eşleştirmesi

• İyileştirme gerekçesi ve faaliyet tanımlama

• Sorumlu ve tarih belirleme

• Onaya gönderme ve planlanan duruma geçiş

• Faaliyetin tamamlanması ve kanıt yükleme süreci

Broşürde özellikle;

• Gerçekleştirilemeyen veya kırmızıya düşen faaliyetler için iyileştirme planı oluşturulması gerektiği,

• BİDR’de yer alan gelişmeye açık yönler için mutlaka iyileştirici faaliyet planlanması ve iyileştirme kaynağı olarak “Birim İç Değerlendirme Raporu”nun seçilmesi gerektiği,

• İyileştirme planlarının onaya gönderilmesi ve Kalite Koordinatörlüğü tarafından yapılan biçimsel kontrol sonrası “planlanan” durumuna geçeceği,

• Faaliyet tamamlandığında açıklama ve kanıt doküman yüklenmesinin zorunlu olduğu

hususları vurgulanmaktadır.

BKYS üzerinden yürütülen iyileştirme faaliyetlerinin düzenli, izlenebilir ve kanıta dayalı biçimde yönetilmesi, kalite güvence sistemimizin güçlendirilmesi açısından önem arz etmektedir. 

Broşüre buradan erişebilirsiniz.