Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Kalite Koordinatörlüğü tarafından, Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS) kapsamında birim çalışmalarının izlenmesi ve iyileştirilmesine yönelik toplantılar Şubat ayı boyunca gerçekleştirilmiştir. Söz konusu süreçte, üniversitemizin akademik ve idari tüm birimlerine tek tek ulaşılması hedeflenmiş, bu doğrultuda birim bazlı planlama yapılarak çevrim içi ve yüz yüze toplantılar aracılığıyla kapsamlı ziyaretler gerçekleştirilmiştir. Böylece BKYS’nin tüm birimlerde etkin kullanımı sağlanmış, süreçler yerinde değerlendirilmiş ve iyileştirme alanları doğrudan tespit edilmiştir. Bu kapsamda Şubat ayı içerisinde gerçekleştirilen toplantılar çerçevesinde; 23 Şubat 2026 tarihinde Araştırma Uygulama Merkezleri, Koordinatörlükler, Rektörlük Bölüm Başkanlıkları, Araştırma Dekanlığı ve TTO ile yüz yüze, aynı gün Genel Sekreterlik, Daire Başkanlıkları, Engelsiz Öğrenci Birimi, Disiplin İşleri Birimi, Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü ve Hukuk Müşavirliği ile yine yüz yüze toplantılar gerçekleştirilmiştir.

24 Şubat 2026 tarihinde ise Domaniç, Emet ve Gediz Meslek Yüksekokulları ile başlayan süreçte; Kütahya Güzel Sanatlar ve Kütahya Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulları, Simav, Şaphane ve Tavşanlı Meslek Yüksekokulları ile çevrim içi toplantılar yapılmıştır. Aynı gün İlahiyat Fakültesi ile yüz yüze toplantı gerçekleştirilmiş; Dumlupınar, Hisarcık ve Kütahya Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulları ile ise çevrim içi görüşmeler yapılmıştır.

26 Şubat 2026 tarihinde Mühendislik Fakültesi ile gerçekleştirilen yüz yüze toplantı ile Şubat ayı kapsamındaki ziyaretler tamamlanmıştır.

Toplantılar,
Dr. Öğr. Üyesi Figen KARAFERYE,
Dr. Öğr. Üyesi Yeşim ARABOĞA,
Dr. Öğr. Üyesi Hilal KILMANOĞLU ve
Öğr. Gör. Dr. Halime Özge BAHAR GÜNER
tarafından yürütülmüştür.

Gerçekleştirilen toplantılarda; birimlerin BKYS kapsamında yürüttükleri faaliyetler değerlendirilmiş, süreç yönetimi, performans göstergeleri, risk yönetimi ve iyileştirme faaliyetlerine ilişkin mevcut durum analiz edilmiştir. Ayrıca sistem kullanımına yönelik karşılaşılan hususlar ele alınarak birimlere uygulamaya dönük rehberlik sağlanmıştır. Bu kapsamda yürütülen çalışmalar ile üniversitemizde kalite güvence sisteminin güçlendirilmesi, BKYS’nin tüm birimlerde yaygın ve etkin şekilde kullanılması ve sürekli iyileştirme kültürünün kurumsal düzeyde geliştirilmesi hedeflenmektedir.