Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Kalite Koordinatörlüğü tarafından 17 Haziran 2026 tarihinde “Meslektaş Paylaşımı Etkinliği” ve “Program Öz Değerlendirme Raporu (PÖDR) Bilgilendirme Sunumu” gerçekleştirildi.

Etkinliğin açılış konuşması Kalite Koordinatörü Dr. Öğr. Üyesi Figen Karaferye tarafından yapıldı. Dr. Öğr. Üyesi Karaferye, 2026 yılında ikincisi düzenlenen Kalite Meslektaş Paylaşımı Etkinliği’nin bu kez tematik bir yapıda gerçekleştirildiğini belirterek etkinliğin teması olan “Program Öz Değerlendirme Raporu Hazırlama” konusuna dikkat çekti. Bu kapsamda, program öz değerlendirme raporu hazırlama deneyimine sahip olan İİBF Uluslararası Ticaret ve Finansman Bölümünün süreçte edindiği kıymetli deneyimlerini paylaşmasının, ardından Üniversitemiz PÖDR Kılavuzu’nun ele alınmasının ve uygulama deneyimi olan bölümümüz tarafından farklı başlıklarda örnekler ve uygulamaya dayalı pratik bilgiler sunulmasının, Üniversitemiz genelinde yürütülecek PÖDR çalışmalarının yaygınlaştırılmasına katkı sağlayacağına inandıklarını paylaştı.

Etkinlik kapsamında  Doç. Dr. Göksel Karaş tarafından “Program Öz Değerlendirme Raporu Hazırlık Sürecimiz: Bir Deneyim Paylaşımı” başlıklı sunum yapıldı. Sunumda, akreditasyon sürecinde öz değerlendirme raporu hazırlamanın önemi, kalite güvencesi çalışmalarının sistematik biçimde yürütülmesi, kanıtların düzenli toplanması, paydaş katılımının güçlendirilmesi ve sürekli iyileştirme yaklaşımının kurumsal kalite kültürüne katkıları ele alındı.

Doç. Dr. Karaş, öz değerlendirme raporu hazırlık sürecinde ekip çalışmasının, görev dağılımının, dijital arşiv sisteminin ve kanıta dayalı raporlama anlayışının önemine dikkat çekti. Ayrıca süreçte karşılaşılan güçlükler ve bu güçlüklerin çözümüne yönelik uygulamalar katılımcılarla paylaşıldı. Sunumda, akreditasyon sürecinin yalnızca bir değerlendirme faaliyeti olmadığı; aynı zamanda kalite kültürünün kurumsallaşmasını destekleyen sürekli gelişim yaklaşımı olduğu vurgulandı.

Etkinliğin ikinci bölümünde Dr. Öğr. Üyesi Yeşim Araboğa tarafından “Program Öz Değerlendirme Raporu (PÖDR) – Birim Bilgilendirme Sunumu” gerçekleştirildi. Sunumda PÖDR’nin amacı, kapsamı, yazım biçimi, kanıt gösterimi ve kodlama kuralları hakkında bilgilendirme yapıldı. Program düzeyinde kalite güvencesi kültürünün yaygınlaştırılması, güçlü ve gelişmeye açık yönlerin belirlenmesi, kanıta dayalı değerlendirme yapılması ve sürekli iyileştirme faaliyetlerinin planlanması üzerinde duruldu.

Dr. Öğr. Üyesi Yeşim Araboğa, PÖDR hazırlanırken her ölçüt ve alt ölçütün PUKÖ döngüsü çerçevesinde ele alınması gerektiğini ifade etti. Bu kapsamda programların yalnızca mevcut durumu betimlemekle kalmaması; planlama, uygulama, izleme ve iyileştirme süreçlerini kanıtlarla ilişkilendirerek raporlaması gerektiği belirtildi. Ayrıca kalite güvencesi sistemi, eğitim-öğretim, öğrenciler, öğretim kadrosu, altyapı ve hizmet olanakları, araştırma-geliştirme ve toplumsal katkı başlıklarında rapor hazırlanırken dikkat edilmesi gereken hususlar aktarıldı.

Sunumda, kanıtsız açıklama yapılması, verisiz yorumlara yer verilmesi, PUKÖ döngüsünün eksik bırakılması, iyileştirme faaliyetlerinin gösterilmemesi ve alt ölçütle doğrudan ilişkili olmayan açıklamalara yer verilmesi gibi sık yapılan hatalara da değinildi. Birimlerin rapor hazırlama sürecinde çoklu katılımı sağlaması, kanıtları erişilebilir ve doğrulanabilir biçimde sunması, tabloları güncel verilerle desteklemesi ve güçlü/gelişmeye açık yönlerini bütüncül biçimde değerlendirmesi gerektiği vurgulandı.

Etkinlik, akademik birimlerde program öz değerlendirme raporlarının daha sistematik, kanıta dayalı ve iyileştirme odaklı hazırlanmasına katkı sunmayı amaçladı. Meslektaş paylaşımı ve bilgilendirme sunumu aracılığıyla, kalite güvencesi çalışmalarının program düzeyinde yaygınlaştırılması ve kurumsal kalite kültürünün güçlendirilmesi hedeflendi.